Weniger Planung. Mehr Vorfreude.

Schluss mit dem Excel & WhatsApp Chaos: Digitales Gästemanagement, vereinfachte Eventplanung und transparente Kommunikation aller relevanten Informationen.

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Kostenlos starten · Einrichtung in 2 Min. · Keine Kreditkarte

Übersicht: erwartete und bestätigte Gäste
  • Entwickelt in Deutschland
  • In 2 Minuten eingerichtet
  • Kein Login für Ihre Gäste
  • DSGVO-konform

Das Problem

Kennen Sie das?

  • Reservierungen per Telefon, WhatsApp und E-Mail – und niemand weiß, wer wirklich kommt.

  • Allergien und Sonderwünsche gehen unter – Ihre Küche erfährt es erst am Abend.

  • Kurzfristige Absagen und No-Shows – aber das Essen ist schon bestellt.

Ablauf

In 4 Schritten zum ausgebuchten Event

Event anlegen

Name, Datum, Ort, Menü-Infos – in 2 Minuten fertig.

Link versenden

Per E-Mail, WhatsApp, QR-Code oder auf Ihrer Website.

Gäste melden sich an

Ohne Login – mit Sonderwünschen und Begleitung.

Alles im Blick

Gästezahlen, Wünsche und Absagen live im Dashboard.

Klingt gut? Starten Sie jetzt – kostenlos und in 2 Minuten.

Kostenlos testen

Funktionen

Was OnlyGuests für dich leistet

Alles, was du für gelungene Events brauchst – in einem Tool vereint.

Personalisierte Landingpage

In wenigen Minuten erstellen

Fertige Einladungsseite für dein Event – keine besonderen Vorkenntnisse notwendig.

Digitales Gästemanagement

mit umfassendem Live-Tracking

Alle Zu- und Absagen in Echtzeit einsehbar. Keine unübersichtlichen Excel-Tabellen mehr.

Beziehe deine Gäste einfach &

unkompliziert in die Planung ein.

Vom Musikwunsch für den DJ bis zu Essenswünschen und Unverträglichkeiten.

Behalte To-Dos im Blick und weise

sie den richtigen Personen zu.

Erweitertes Rechtemanagement mit Zugängen für DJs, Planer und andere Mitwirkende.

Versende deine Einladungen

via Link, E-Mail oder QR-Code

Perfekt abgestimmt auf deine Zielgruppe. Individuell kombinierbar mit Print-Einladungen.

Gemeinsamer Cloud-Speicher

für alle Highlights deines Events.

Nie wieder hunderte schlechte WhatsApp-Fotos. Teile alle Fotos mit einem einzigen Link.

Stimmen

Was Veranstalter sagen

Seit wir OnlyGuests nutzen, wissen wir drei Tage vorher genau, wie viele Gäste kommen. Das hat unsere Küchenplanung komplett verändert.

Marco B.

Inhaber, Ristorante da Marco

Unsere Gäste lieben es, dass sie sich ohne App oder Login anmelden können. Die Rücklaufquote ist deutlich höher als vorher per Telefon.

Sabine K.

Eventmanagerin, Gasthaus zum Löwen

Allergien und Sonderwünsche kommen jetzt automatisch mit der Anmeldung rein. Kein Nachfragen mehr am Abend selbst.

Thomas W.

Küchenchef, Weinbar Fässchen

Anlässe

Für jeden Anlass in Ihrem Haus

Preise

Transparente Preise

Pay as you go

Ideal für einzelne Events

4,99 €

je erstellter Einladung

  • Eigene Event-Seite
  • Unbegrenzte Gäste
  • QR-Code & Link-Versand
  • Sonderwünsche erfassen
Jetzt starten

Pay as you go Pro

Für anspruchsvolle Events

9,99 €

je Event, einmalig

  • Alles aus dem Basis-Paket
  • Team-Mitglieder einladen
  • Erweiterte Event-Seite
  • Prioritäts-Support
Jetzt starten

Pro

Demnächst

Für Häuser mit regelmäßigen Events

39 €

pro Monat, zzgl. MwSt.

  • 10 Events pro Monat
  • Kein Gästelimit
  • Alle Pro-Funktionen
  • Team & Rechtemanagement

Alle Preise ohne Mehrwertsteuer. Änderungen vorbehalten.

Sicherheit & Vertrauen

Kein Login für Gäste

Ihre Gäste brauchen kein Konto – Link öffnen, antworten, fertig. Maximale Rücklaufquote.

DSGVO-konform

Hosting und Datenverarbeitung in der EU. Keine Weitergabe an Dritte.

Keine Werbung auf Ihren Event-Seiten

Ihre Events, Ihre Marke – keine Fremdwerbung, kein Tracking durch Dritte.

Sofort einsatzbereit

Keine Installation, keine Schulung. Browser öffnen, Event anlegen, Link versenden.

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